Ile kosztuje rozliczenie JDG przez biuro rachunkowe?
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wiąże się z wieloma obowiązkami – od pozyskiwania klientów i realizacji zleceń po sporządzanie dokumentów oraz deklaracji podatkowych. Z tego powodu wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy samodzielnie obsługiwać formalności, czy może powierzyć tę kwestię specjalistom. Pojawia się jednak pytanie: ile kosztuje i co powinna zawierać księgowość małej firmy? W dalszej części wpisu opiszemy najważniejsze zagadnienia.
Od czego zależy cena prowadzenia księgowości dla JDG?
Koszt prowadzenia księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest stały. Biura rachunkowe ustalają cenę indywidualnie, biorąc pod uwagę kwestie takie jak:
Forma opodatkowania
Cena usługi rozliczania działalności na ryczałcie jest zazwyczaj relatywnie niska, ponieważ księgowość opiera się głównie na przychodach, bez uwzględniania kosztów ich uzyskania. Sytuacja wygląda inaczej przy podatku liniowym lub skali podatkowej, które wymagają prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), a także rozliczania amortyzacji. Nie bez znaczenia pozostaje status czynnego płatnika VAT, który podnosi cenę obsługi niezależnie od formy opodatkowania.
Specyfika i zakres obowiązków działalności
Szacując koszt swoich usług, biura rachunkowe uwzględniają stopień skomplikowania rozliczeń oraz częstotliwość wykonywanych czynności. Nie każda firma generuje taki sam nakład pracy, toteż liczba wystawianych, weryfikowanych i uwzględnianych w obliczeniach dokumentów może się znacznie różnić między działalnościami. Przedsiębiorca wystawiający kilka faktur miesięcznie i świadczący proste usługi zwykle wymaga mniej pracy księgowej niż firma realizująca dużą liczbę transakcji, współpracująca z wieloma kontrahentami czy prowadząca sprzedaż w różnych kanałach.
Lokalizacja prowadzonej firmy
To, ile kosztuje księgowość małej firmy, zależy również od jej lokalizacji – w większych miastach korzystanie ze wsparcia biura rachunkowego może być nawet do 50% droższe. Wpływają na to przede wszystkim różnice w kosztach wynajmu lokali, większe wynagrodzenia księgowych, intensywność obsługi działalności oraz popyt na tego rodzaju usługi. Z tego względu dwóch przedsiębiorców prowadzących działalność w tej samej branży, ale innych miejscowościach, może otrzymać zupełnie różne wyceny.
Koszt rozliczenia JDG – orientacyjne widełki cenowe
Trudno dokładnie wskazać, ile kosztuje księgowość małej firmy, nie znając jej lokalizacji, branży ani zakresu prowadzonych działań. Usługi biur rachunkowych dla JDG są jednak relatywnie tanie, za sprawą możliwości skorzystania z uproszczonego modelu rozliczeń. Dla niewielkich, prostych działalności rozliczanych ryczałtem, niebędących płatnikiem VAT, miesięczny koszt księgowości oscyluje w granicach 150-350 zł. Przy podatku liniowym lub skali podatkowej, miesięczny koszt zazwyczaj nie przekracza 500 zł. Wyższe stawki pojawiają się dopiero w przypadku firm prowadzących transakcje zagraniczne bądź korzystających z dodatkowego wsparcia kadrowego i doradczego – w takich sytuacjach miesięczny koszt może wynosić 600-900 zł.
Co zwykle obejmuje obsługa JDG przez biuro rachunkowe?
Podstawowy zakres współpracy najczęściej obejmuje księgowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji przychodów lub Księgi Przychodów i Rozchodów. Biuro rachunkowe zazwyczaj zajmuje się również wyliczaniem należnych składek i podatków, pilnowaniem terminów oraz przygotowywaniem dokumentacji wymaganej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wiele biur rachunkowych zapewnia również przygotowywanie deklaracji, rozliczenia z ZUS, kontakt z urzędami czy bieżące wsparcie w zakresie interpretacji przepisów i zmian podatkowych. Korzystanie z tych dodatkowych usług może jednak zwiększyć cenę obsługi JDG. Nie ma bezpośredniej odpowiedzi na pytanie o to, co powinna zawierać księgowość firmy jednoosobowej – zakres świadczonych usług niemal zawsze jest dobierany indywidualnie do potrzeb i oczekiwań danego przedsiębiorstwa.
Samodzielna księgowość dla JDG czy biuro rachunkowe?
W teorii przedsiębiorcy mogą samodzielnie zajmować się swoją księgowością. W przypadku prostych działalności, niewielkiej liczby dokumentów oraz posiadania podstawowej wiedzy z zakresu podatków takie rozwiązanie może wydawać się sensowne. Należy jednak mieć na uwadze to, że kwestie formalne są bardzo czasochłonne – a często ten czas lepiej będzie wykorzystać na rozwój i bieżące działania firmy.
Nie każdy przedsiębiorca wie jednak, jak prowadzić księgowość firmy jednoosobowej działającej na większą skalę. Wówczas pomoc specjalistów okaże się niezastąpiona. Przepisy podatkowe regularnie się zmieniają, a błędy w rozliczeniach, wyliczeniach składek czy dopełnianiu formalności mogą wiele kosztować. Jeżeli chcesz skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, skontaktuj się z nami.
