Kadry i płace – Ostrów Wielkopolski i okolice
Nasza praca
Kadry i płace to obszar zarządzania zasobami ludzkimi, obejmujący rekrutację, szkolenia, ocenę pracowników oraz administrację związaną z wynagrodzeniami.
Sprawdź, jak możemy Ci pomóc
W ramach świadczonych usług wykonujemy następujące czynności:
Prowadzenie akt osobowych pracowników
Systematyczne gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z historią zatrudnienia. Obejmuje dane osobowe, umowy, kwestie płacowe, oceny pracy oraz wszelkie inne dokumenty związane z zatrudnieniem, zachowując zgodność z regulacjami prawnymi oraz poufność informacji.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników obejmuje niezbędne formalności: umowy o pracę i aneksy do nich, dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy (np. wypowiedzenie umowy), świadectwa pracy, zaświadczenia, protokoły przekazania obowiązków czy dokumenty dotyczące ubezpieczeń społecznych.
Sporządzanie umów o pracę oraz cywilnoprawnych
To proces tworzenia dokumentów regulujących relacje między pracodawcą a pracownikiem lub kontrahentem:
- Umowy o pracę określają warunki zatrudnienia, takie jak obowiązki, wynagrodzenie, czas pracy, urlopy.
- Umowy cywilnoprawne dotyczą współpracy na zasadach wynikających z umowy zlecenia czy o dzieło.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie absencji pracowniczych
Monitorowanie czasu przepracowywanego przez osoby zatrudnione w firmie. Obejmuje rejestrowanie godzin pracy (rozpoczęcia i zakończenia), nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich czy innych nieobecności. Rozliczanie absencji pracowniczych polega na uwzględnieniu tych nieobecności w systemie płacowym lub księgowym firmy, obliczaniu należnego wynagrodzenia pracownika za czas rzeczywiście przepracowany oraz ewentualnym potrąceniu związanym z nieobecnościami.
Kierowanie pracowników na obowiązkowe badania lekarskie oraz nadzór nad ich terminowym wykonaniem
Do obowiązków księgowości obejmującej kadry i płace należy dopilnowanie, aby zgodnie z przepisami prawa pracownicy przeszli określone badania medyczne w wyznaczonych terminach. Pracodawca ma obowiązek organizować i monitorować terminy badań profilaktycznych lub okresowych dla swoich pracowników, takich jak badania lekarskie wstępne przed zatrudnieniem, okresowe czy kontrolne.
Nadzór nad terminowym wykonaniem zapewnia, że pracownicy spełniają wymogi zdrowotne, a firma przestrzega obowiązujących przepisów.
Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz rachunków z tytułu umów cywilnoprawnych
Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz rachunków z tytułu umów cywilnoprawnych może obejmować wynagrodzenie podstawowe, premie, dodatki, godziny nadliczbowe, wakacje, chorobowe, a także zobowiązania wynikające z umów zlecenia czy dzieła. Proces ten wymaga uwzględnienia obowiązujących przepisów prawa pracy i cywilnego oraz dokładnej analizy umów w celu prawidłowego obliczenia należności.
Sporządzanie list wynagrodzeń
Tworzenie dokumentacji zawierającej informacje o wypłatach pracownikom lub kontrahentom należności na podstawie umów. Listy te zawierają szczegółowe informacje dotyczące kwoty wynagrodzenia podstawowego, dodatków, premii, potrąceń (np. składek ZUS, podatków) oraz wszystkich elementów składających się na ostateczne wypłaty. Są ważnym elementem księgowości, niezbędnym do prowadzenia analiz finansowch w przedsiębiorstwie, dokumentującym wszelkie transakcje związane z zatrudnieniem lub współpracą cywilnoprawną.
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Sporządzanie dokumentów potwierdzających fakty związane z pracą i dochodami pracowników. Zaświadczenia te mogą zawierać informacje o zatrudnieniu, rodzaju umowy, okresie pracy, stanowisku, a także o wysokości zarobków, wynagrodzeniach, premiach czy dodatkach. Są one wydawane na życzenie pracownika w celu potwierdzenia określonych danych w związku z m.in. aplikacją o kredyt, wynajmem mieszkania lub rekrutacją na inne stanowisko.
Sporządzanie deklaracji podatkowych, PFRON, raportów dla osób ubezpieczonych
Deklaracje podatkowe to formalne dokumenty, które przedsiębiorstwa lub osoby fizyczne składają do urzędu skarbowego w celu rozliczenia podatków (np. VAT, CIT, PIT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dodatkowo, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wymaga raportowania informacji na temat zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami. Pracodawcy składają raporty do PFRON w celu informowania funduszu o zatrudnionych osobach niepełnosprawnych i spełnieniu obowiązku zatrudniania określonej liczby osób niepełnosprawnych.
Raporty dla osób ubezpieczonych mogą dotyczyć przekazywania informacji o wpłatach składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne do osób objętych ubezpieczeniem, co jest często wymogiem formalnym wynikającym z przepisów prawa.
Współpracujemy zarówno z większymi podmiotami, jak i jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, prowadzącymi KPiR.
Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z ZUS
Sporządzanie oraz przekazywanie raportów dotyczących zatrudnienia pracowników, w tym zgłaszanie nowo zatrudnionych lub zwalnianych pracowników, naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także terminowe opłacanie składek do ZUS.
Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wymagają zachowania dokładności oraz terminowości w przekazywaniu informacji i wpłacaniu należnych składek.
Przygotowywanie sprawozdań dla GUS
Tworzenie dokumentacji statystycznej dla GUS, w tym danych dotyczących: liczby zatrudnionych pracowników, wynagrodzeń, struktury zatrudnienia, informacji dotyczących działalności gospodarczej, czy też inne dane statystyczne potrzebne do analizy gospodarki. Przygotowanie sprawozdań dla GUS wymaga dokładnego zbierania danych zgodnie z wytycznymi urzędu statystycznego i ich przedstawiania w uporządkowanej formie.
Sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach
Kompilowanie danych dotyczących dochodów uzyskanych w ciągu roku przez pracowników lub inne podmioty. Te informacje mogą obejmować m.in.: zarobki, premie, świadczenia, bonusy, dochody z kapitału.
Dystrybucja rocznych informacji o dochodach to przekazywanie tych danych zainteresowanym stronom, takim jak pracownicy lub kontrahenci, w celu spełnienia wymogów informacyjnych, sporządzania zeznań podatkowych lub dla celów raportowania finansowego. To zapewnienie, że informacje o dochodach są dostarczane w terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, pozwalając odbiorcom na właściwe rozliczenia podatkowe i raportowanie finansowe.
Szkolenia wstępne i okresowe BHP oraz nadzór nad ich terminowym wykonywaniem
Szkolenia wstępne i okresowe BHP to proces edukacyjny, który ma na celu zapewnienie pracownikom wiedzy i umiejętności dotyczących bezpieczeństwa oraz higieny pracy. Szkolenia wstępne są przeprowadzane na początku zatrudnienia, a okresowe cyklicznie lub zgodnie z wymogami prawnymi. Nadzór nad terminowym wykonywaniem szkoleń BHP obejmuje kontrolę i monitorowanie, czy pracownicy przeszli wszystkie wymagane szkolenia w wyznaczonych terminach.
Poza bardzo szeroką działalnością związaną z kadrami i płacami, zajmujemy się także innymi usługami z zakresu księgowości, w tym rozliczaniami zagranicznymi (podatku z zagranicy). Zapraszamy firmy z Ostrowia Wielkopolskiego do współpracy!
